第十八届研究生会第12.13周工作纪要
发布时间:2014-01-05  作者:研究生会  浏览次数:

第十八届研究生会第12、13周工作纪要

 

 

根据研会学期工作计划以及各部门职能,半月工作总结和计划如下:

部门

工作总结

工作计划

负责人

秘书处

1、研代会期间研会及各学院的展板设计。

2、代表证、工作证、监票人证、选票等的设计打印。

3、风向、虹美、慧心、博雅以及个人账单的整理汇总。

1、协助博萃节闭幕活动、工作总结。

2、研代会后期资料整理工作。

朱红伟

秘书处各负责人

主席助理

1.每周工作计划文件起草;2.协助协调主席工作;3.团委会议参加

 

伊剑波

具体事务各人负责

学术部

1、学术十杰评选工作完成,学术十杰共十人,提名奖五人。

2、安排各学院做好第十一届博萃节的评选工作,评选工作于12月10日展开。

3完成博萃节第二期简报。

1、组织好12月10日的博萃节评选工作。

2准备、组织、协调好12月中旬的博萃节科技展览活动。

胡苏

具体事务各负人责

体育部

1:组织参与研工部老师间的乒乓球活动。

2:落实“一二.九”运动会前期的各院报名等各项准备安排工作。

1:迎接第五届“一二.九”运动会

2:组织趣味活动增进各院体育部长联系

李余才

具体事务各人负责

文艺部

1文艺部各成员协助艺术团的各项工作,积极为12月8日的艺术团大联欢做准备,保证各项培训的顺利进行。

2部员作为工作人员加入到研代会,为研代会的顺利召开尽了绵薄之力。

3在各院的积极配合下,交谊舞培训班第二期开课,学员的积极性很高,课程进展顺利。

4准备元旦晚会的相关事宜.

1完善元旦晚会策划和前期准备工作

2召开各院元旦晚会动员大会

3严把节目质量关,保证艺术团的定期培训,细化各院节目的筛选

4交谊舞培训班继续开课

张文哲

具体事务各人负责

女生部

焦悦悦

   

具体事务各人负责

艺术团

1、 各团队积极为12月八号内部联谊会排练节目,内部联谊会以个人表演为主 。同时也为元旦晚会提前试刀。

2、 积极为元旦晚会编排节目。不同于联谊会,以合作形式为主。

1积极筹建研究生乐队

刘佳怡

具体事务各人负责

实践部

组织成立第二届研究生权益中心。

1积极完成实践部在研代会准备期间的工作;

2成立第二届研究生权益中心,并召开会议;

郑亚军

具体事务各人负责

外联部

辅助主席助理整理研代会资料,打印并且张贴有关研代会的宣传海报等。

下一步希望在即将召开的本校研代会的会务,元旦晚会,以及各种有关活动中发挥我们外联部的作用,积极配合其他部门工作,为建设更好的校研会贡献一份自己的力量。

陈如林

 

宣传部

1、在传媒中心的统一协调下分组全程参与了研代会的现场采访以及后期的报道工作,共采写编辑研代会新闻30余条,借助现有宣传渠道进行了广泛宣传,保证了研代会宣传工作的顺利开展。

2、审核编辑研工部新闻80余条,保证了各院研究生宣传工作的有力开展。

3、召开了部门工作会议,听取了各成员的工作汇报以及感想,安排了新成员的工作。

1、调整部门工作分工,提高部门的工作效率(考虑各成员的意愿的基础上)。

2加强同各院宣传部门的联系,保证宣传渠道的畅通高效

吴恺   

具体事务各人负责

VI工作室

1设计制作研代会各院风采展板

2协助制作研代会代表证、工作证、传媒中心记者证等

3参加传媒中心关于研代会的报导工作

1配合各部门做好元旦晚会的前期宣传工作

2设计制作石大研究生杂志封面

马汉卿

具体事务各人负责

编辑部

1王涛英才奖学金的采访工作。

2“学术十杰”的材料收集,一部分采访工作已经完成。

3研代会期间安排部门成员跟踪报道及稿件编写。

4对《石大研究生》各版块稿件的整理。

继续完成“学术十杰”的采访工作;预计下周完成《石大研究生》的全部稿件,交与指导老师审核。

   

吕明针

具体事务各人负责

影像工作室

1、 部门内部交流会,内容包括交流摄影技巧、工作经验,提出工作要求,明确下一步工作计划

2、 第8届"学术十杰"评审答辩会的拍摄工作

3、 校研会宣传片的制作

4、 出色完成研代会期间所有会议的拍摄工作

5、 将所有照片都上传至人人网公共主页,拓宽了宣传渠道

6、 在石大研究生公共主页上建立了校研会传媒中心工作人员风采展

1举行部门内部作品交流会

2在学校主流媒体(校报、荟萃青年、石大研究生等)投稿摄影作品

3完善石大研究生公共主页

 

徐旭翔

具体事务各人负责

 

本次研会之星:徐旭翔  

本次优秀组织影像工作室 

 

 

中国石油大学(华东)研究生会

                                20131207

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