第十八届研究生会10.11周工作纪要
发布时间:2014-01-05  作者:研究生会  浏览次数:

第十八届研究生会第10、11周工作纪要

根据研会学期工作计划以及各部门职能,半月工作总结和计划如下:

部门

工作总结

工作计划

负责人

秘书处

1、校研会及各学院研代会期间的展板材料定稿、设计。

2、收集各代表资格审查表、提案登记表。

3、提案整理汇总、分类。

1、协助博萃节各项活动。

2、各项活动的资料整理工作。

3、各学院展板制作。

4、为研代会选举工作作准备。

朱红伟

秘书处各负责人

主席助理

1.每周工作计划文件起草;2.协助协调主席工作;3.团委会议参加

 

伊剑波

具体事务各人负责

学术部

1学术年会征文的一二三等奖已经评出;各学院陆续进行一等奖学生的汇报工作;

2研究生学术十杰初选已结束,全校共有17人入围提名奖,近期在研工部网站进行风采展示,下周一进行全校范围内的学术十杰答辩。

1、组织、落实好学术十杰的答辩工作;

2、跟进各学院的学术工作动态。

胡苏

具体事务各负人责

体育部

1:配合艺术团参与了第三届单身party会场布置工作。

2:19号召开学期第四次学院体育部长会议,部署排球裁判培训及“一二九”运动会前期准备工作

1:为“一二九”运动会做准备

李余才

具体事务各人负责

文艺部

1.11月15日副主席、文艺部全体部员和艺术团各团长开会讨论了有关艺术团内部建设的问题,大家也纷纷对12月8日艺术团大联欢和元旦晚会的具体事宜做了规划。这次活动增进了各成员之间的感情,也增强了文艺部和艺术团这个大家庭的凝聚力。

2.11月17日交谊舞培训班进行第三次授课。

3.文艺部各成员分工负责艺术团秘书处的各项工作,保证各项培训的顺利进行。

1完成交谊舞培训班的第一阶段授课,及时跟老师沟通,总结经验、弥补不足,为下一阶段培训做好准备。

2继续为艺术团大联欢和元旦晚会的节目进行排练。

张文哲

具体事务各人负责

女生部

焦悦悦

   

具体事务各人负责

艺术团

1为11月17日化院蒲公英先锋队的晚会和11月10日心协单身舞会提供节目。

2为团体活动室装镜子。

3完善了艺术团资料,确定了艺术团管理制度。

4 11月15日召开了艺术团会议 ,文艺部全体成员和艺术团各团团长参加了会议。会上强调了艺术团的纪律,分配了艺术团的工作,同时共同筹划12月八号艺术团联谊会。

1为内部联谊会准备节目。

2为元旦晚会准备节目。

刘佳怡

 

实践部

实践部这两周主要在群里发起了一个“你帮我助”的部门交流活动,希望能协助各部的工作,至此只有主席助理给我们安排了一个小任务,但是想进一步扩大我们的协助范围。

1积极完成实践部在研代会准备期间的工作;

2完善“你帮我助”活动,将其做大做好,加强各部门之间的协调配合;

郑亚军

具体事务各人负责

外联部

受中国海洋大学研权委的邀请,参加了一次“全国各大高校网络调查维权活动”。对本校的校园网络进行了一次测评,分不同时段测试了一下网速。填写20份《网络状况调查问卷》。

下一步希望在即将召开的本校研代会的会务,元旦晚会,以及各种有关活动中发挥我们外联部的作用,积极配合其他部门工作,为建设更好的校研会贡献一份自己的力量。

陈如林

 

宣传部

1、同研工部毕静老师筹划研工部下校研会链接的事宜,并确定相关板块,以方便近期的研代会宣传工作。

2、在传媒中心组织下开展了纳新面试工作,壮大了我们部门的人员力量,方便我们更好地完成工作。

3、审核、编辑研工部网站新闻四十余条,保证研了工部网站的正常运转以及各院部宣传活动的顺利开展。

4、参加研工部组织活动如研究生专兼职辅导员集中培训开课、2013-2014学年研究生专兼职辅导员聘任仪式等,并做了相关新闻报道。

1、准备在周六(23)号召开本部门的工作会议,听取各成员的工作汇报,并安排新成员的工作。

2调整部门内部人员的工作安排,提高部门工作的效率。

吴恺   

具体事务各人负责

VI工作室

1参与进行传媒中心纳新工作并圆满完成任务;

2设计制作研代会提案议案收集海报;

3设计制作了传媒中心摄影马甲上的传媒中心标志;

4参与研代会代表证的制作。

1协助、配合各部门做好博萃节各项活动;

2设计石大研究生杂志封面

马汉卿

具体事务各人负责

编辑部

1、完成经济管理学院沙盘模拟大赛的跟踪报道和文章撰稿。

2、确认王涛英才奖学金的评定结果,进行采访。

3、辅助完成研代会的展板内容撰写。

1继续辅助各学院的博萃节活动,开展采访、撰稿工作。

2开展下面的研代会工作与报道。

3进行本部门相关coreldraw软件培训。

   

吕明针

具体事务各人负责

影像工作室

1、 传媒中心纳新工作

2、 新成员培训会

3、 传媒中心工作服的定制

4、 2013.11.13-王勇讲座的拍摄

5、 2013.11.13-纪东将军讲座的拍摄

6、 2013.11.14-地院林承焰教授讲座的拍摄

7、 2013.11.15-研究生辅导员聘任仪式暨培训会的拍摄

1举行部门内部交流会

2配合各部门完成博萃节活动的拍摄

徐旭翔

具体事务各人负责

 

本次研会之星:薛蔚  

本次优秀组织宣传部 

 

 

中国石油大学(华东)研究生会

                                20131124

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